close X

Myyntipäälliköt työskentelevät yhdessä ja erikseen – haastattelussa Hanne Serell


Auraprintin viisihenkinen myyntipäällikkötiimi työskentelee itsenäisesti toisiaan tukien. Myyntipäällikkötiimin työt ovat monipuolisia ja vaihtelevat päivästä ja asiakkuudesta riippuen. Myyntipäällikkö Hanne Serell kertoo myyntitiimin töistä ja haasteista.

– Alkuun en edes nähnyt itseäni myyjänä, mutta olen yllättynyt, kuinka monipuolista tämä työ on. Uuden asiakkuuden tai uudenlaisen etikettitarpeen kohdalla haluamme heti alkuun tietää tärkeimmät tiedot itse painettavasta tuotteesta sekä asiakkaan ehdottomat vaatimukset. Näin pystymme tarjoamaan sopivaa vaihtoehtoa ja antamaan alustavan tai sitovan hintatarjouksen, Serell sanoo.

Ensikontaktissa asiakkaan kanssa pyritään selvittämään asiakkaan tarve mahdollisimman tarkasti: mikä tuote on kyseessä, mitä materiaalia pakkaus on, miten etiketöinti tapahtuu, kuinka paljon ja millaisia värejä tuotteeseen tulee.

– Ihannetilanne myyjänä on se, ettei asiakkaalla ole ihan tarkkaa valmista suunnitelmaa ja listaa ehdoista, vaan pääsemme aloittamaan puhtaalta pöydältä. Tällöin pääsen itse vaikuttamaan mm. materiaalivalintoihin ja muihin yksityiskohtiin, Serell avaa.

Toisinaan asiakkaalla on paljon vaatimuksia ja toiveita painotuotteen suhteen. Joskus toiveet eivät osu täysin yhteen Auraprintin tarjoamien mahdollisuuksien kanssa.

– Joskus voimme ohjata tällaiset tilaukset yhteistyökumppaneillemme, mm. eurooppalaisille Concordia Labels -kumppaneillemme. Mutta hyvin vähän tulee vastaan tilanteita, ettemme pystyisi tarjoamaan hieman toisenlaista vaihtoehtoa, joka sopii asiakkaalle. Asiakkaalle ei ole merkitystä tekniikalla tai painomenetelmällä, vaan lopputuloksella, Serell kertoo.

Asiakkailla voi olla myös erityistarpeita, jotka myyntitiimi ottaa huomioon tarjousta tehdessään. Yksi usein toivottu erityistarve on varastointipalvelu.

– Asiakas saattaa tilata pariakymmentä tuotetta, mutta ei voi ottaa kaikkia itselleen heti, vaan pyytää meiltä varastointipalvelua. Tällöin painamme tuotteen ja varastoimme sen ja toimitamme tuotetta asiakkaalle heidän tarpeidensa mukaisesti. Asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä palveluun, Serell kertoo.

Muita erityistarpeita voi olla esimerkiksi pakkaustapaan tai -kokoon liittyen, erillinen koetyön tilaus tai asiakkaan vierailu tehtaalla tekemässä painotyön aloitushyväksyntää.

 – Jotkut brändit voivat olla erityisen tarkkoja esimerkiksi värisävyistä. Tällöin asiakkaan edustajan on hyvä olla paikalla hyväksymässä aloitus, jolloin asiakas voi ensimmäisten vedosten jälkeen tehdä säätöjä väreihin. Koetyö on joskus myös molempien intressi, jonka avulla vältetään virheellisten etikettierien teko ja turha rahallinen menetys, Serell kertoo.

Jo olemassa olevilta asiakkailta saattaa tulla toiveita uuden tuotteen suhteen tai tarve viilata vanhaa tuotetta. Tällöin myyntipäällikkö pääsee hiomaan uusien tuotteiden teknisiä ratkaisuja ja miettimään tarjottavaa kokonaisuutta uudestaan.

 – Asiakkaalla on esimerkiksi tietyn kokoinen tuote tietyllä värimäärityksellä. Jos siihen tulee uusia variaatioita, hinnasto ei yleensä muutu. Mutta jos lisätään efektejä tai värejä, niin hinta pitää tarkistaa. Toisinaan asiakkaan uuden tuotteen koko ei istu täysin painokoneisiimme ja painossa tulee esimerkiksi materiaalihukkaa. Tällöin tarjoamme myös hieman muokattua ratkaisua saadaksemme parhaan mahdollisen tuloksen. Asiakas kuitenkin sanoo viimeisen sanan, Serell kertoo.

Myyntipäällikkötiimi toimii yhdessä ja jakaa tietoa

Myyntipäällikön on tärkeä omata kattava tietopankki sekä Auraprintin tarjoamista materiaali- ja painovaihtoehdoista että eri materiaalien käyttäytymisestä. Näin asiakkaan kanssa keskustellessa pystytään tarjoamaan parasta mahdollista ratkaisua.

– Myynnissä on apua oman tuotannon tuntemisesta. Tiedämme tekniikoiden ja koneiden mahdollisuudet. Raakamateriaalin tuntemus helpottaa työtä, jotta emme joudu joka vaiheessa konsultoimaan muita henkilöitä, Serell sanoo.

Myyntipäällikkötiimi jakaa kuitenkin tietoja, kokemuksia ja vinkkejä avoimesti keskenään. Toisinaan tiimikaverilla voi olla tieto siitä, mikä materiaali sopisi parhaiten asiakkaan käyttötarkoitukseen.

– Jaamme paljon tietoa myyntitiimin sisällä avoimesti ja pohdimme asioita yhdessä, ettei kukaan joudu keksimään pyörää uudestaan. Asiakkaat ovat erilaisia, mutta tuotteiden käyttötavoista ja -tarkoituksista voi löytyä samankaltaisuuksia. Emme ole toisillemme asiakkaista niin sanotusti kateellisia, vaan autamme toisiamme, Serell kehuu.

Myyntitiimin sisällä työt vaihtelevat tekijän kokemuksen ja kiinnostuksen kohteiden mukaan. Toisilla on enemmän uusasiakashankintaa, kun taas esimerkiksi 13 vuotta myyntipäällikkötiimissä töitä tehnyt Serell vastaa lähinnä jo olemassa olevista asiakkaista.

– Suoraa alueellista jakoa meillä ei ole, mutta uuden asiakkuuden kanssa pyrimme tietenkin katsomaan, kuka myyjistä eniten liikkuu sillä alueella. Auton ratissa vietetty aika on onneksi pienentynyt online-tapaamisten avulla, Serell kertoo.

Hanne Serellin lisäksi myyntipäällikkötiimiin kuuluvat Peter Starck, Erno Mäkinen, Timo Eero ja Katriina Hieta.

Haastattelussa reproesihenkilö Elisa Toivio

Reproesihenkilö Elisa Toivio pysyy kärryillä globaaleista säädöksistä ja sovittaa niitä asiakkaiden etikettitoiveisiin: “Se on haastavinta, mutta myös mielenkiintoisinta”

Kahdeksan vuotta Auraprintillä repron esihenkilönä toiminut Elisa Toivio tekee pikkutarkkaa työtä, jotta asiakkaiden etiketit ovat juuri kuten pitääkin. Eri palojen sovittaminen yhdeksi isoksi kokonaisuudeksi ei aina ole helppoa, mutta palkitsee.

Reprossa tarvitaan tarkkuutta ja kärsivällisyyttä. Toivion ja muun tiimin tehtävänä on muokata asiakkaan lähettämästä aineistosta toimiva etiketti. Usein suuria korjauksia aineistoon ei tarvitse tehdä.

– Joskus asiakas antaa meille suuntaa-antavat ohjeet ja suunnittelemme niiden pohjalta etiketin itse. Silloin työ kulkee helposti viisikin kertaa meidän ja asiakkaan välillä muokattavana. Pyrimme kuitenkin siihen, että saamme aineistot mahdollisimman valmiina, Toivio kertoo.

Aineiston tarkastajalla on monta työvaihetta. Hän tarkistaa fontit ja kuvien painokelpoisuuden ja raakatarkastaa aineiston työstettävyyden. Stanssaukset, lakkaukset, foliointi ja muu aineiston viimeistelyyn liittyvät vaiheet katsotaan läpi reprotyöntekijöiden toimesta. Reprotyössä tulee ottaa huomioon myös tuotteeseen käytettävä painotekniikka.

– Fleksopainossa on isommat rajoitteet värien suhteen kuin digipainossa tai offset-painossa. Fleksopainaessa värejä ja väripisteiden käyttäytymistä tulee miettiä tarkoin: kuinka pientä rasteripistettä voi tehdä ja miten häiveet toistuvat. Digipainossa esimerkiksi värien häivytys onnistuu nollasta sataan, kun taas fleksossa häivytys katkeaa jo kahden prosentin kohdalla, Toivio sanoo.

Reprossa työskentelevien tulee olla ajan tasalla myös kansainvälisistä ja kansallisista säädöksistä etikettejä työstäessään. EU:lla on omat säännöt pakkausten suhteen ja pulloetikettejä suunnitellessa taas tulee huomioida PALPAn asettamat, kansainväliseen standardiin nojaavat säännöt.

– Pulloetikettejä tehdessä tulee pitää mielessä PALPAn tarkat standardit kierrätysmerkin kokoa ja viivakoodin asettamista kohtaan. EU taas määrittelee muun muassa elintarvikepakkauksessa käytetyn fontin minimikokoa, jotta teksti pysyy luettavissa, Toivio kertoo.

Jotta yhteistyö päästään aloittamaan sulavasti, osallistuvat reprolaiset toisinaan asiakkaiden kanssa aloituspalaveriin. Tällöin Toivio kertoo asiakkaalle, onko etikettisuunnitelma toteutuskelpoinen vai tarvitseeko siihen tehdä muutoksia.

Laajat kokonaisuudet sisältävät pikkutarkkaa työtä

Palavereihin osallistuminen on yksi osa Toivion tavallista työpäivää. Lisäksi hän katsoo päivittäin työkuorman ja tarkistaa, miten aikataulussa on pysytty ja raportoi siitä eteenpäin sekä osallistuu ladontaan. Kun aikaa jää, on Toivio mukana kehittämässä työtä helpottavaa automatiikkaa.

– Reprossa tehdään niin paljon samalla tavalla toistuvaa työtä, että pyrimme automatisoimaan sitä vähentääksemme saman asian näpyttelyä yhä uudestaan. Auraprintillä on niin laaja tuoterepertuaari, että reprossa ei juurikaan hiljaisia hetkiä tule, joten automatiikan tulee pysyä mukanamme, Toivio sanoo.

Toivio on 15-vuotisen uransa aikana Auraprintillä ehtinyt kiertää lähes kaikki työtehtävät tuotannon puolella ennen reproon päätymistä. Hän pitää tätä arvokkaana asiana nykyiseen rooliinsa nähden.

– Siitä on ollut paljon apua, että ymmärrän työvaiheet ennen reproa ja heti repron jälkeen. Nykyään repron perehdytysohjelmaan kuuluu, että uusi työntekijä on jokaisella työvaiheella oppimassa viikon. On tärkeää saada kokonaiskuva työstä, Toivio kertoo.

Haastavimmaksi asiaksi työssään Toivio nimeää kaiken yhteensovittamisen.

– Meillä on asiakkaan toiveet, oman tuotantomme määrittelemät raamit ja rajoitteet sekä eri lainsäädöksiä. Niiden sovittaminen yhteen on iso kokonaisuus. Se on haastavinta, mutta myös mielenkiintoisinta.

Toivio oppii mielellään lisää tekniikasta ja asiakkaan pakkauslinjoista.

– Pysyn kärryillä pakkausstandardeista ja lainsäädännöistä. Samalla pystyn ohjeistamaan muita kattavasti, kun ymmärrän itse kokonaisuuden, Toivio kertoo.

Auraprint tarjoaa haasteita ja urakehitystä: Haastattelussa logistiikkavastaava Axel Welin

Auraprintin lähettämön ja varaston työnjohtaja ja logistiikkavastaava Axel Welin aloitti vuokratyöntekijänä lähes kymmenen vuotta sitten. Nykyään esihenkilöasemassa oleva Welin valvoo ja auttaa kollegojaan lähettämössä ja varastossa.

Lähettämössä päivän kulku on selkeä: päivä aloitetaan lähetyslistojen tulostuksella, jonka jälkeen työntekijät lähtevät keräämään tavaroita yksi tilaus kerrallaan. Iltapäivällä kuljetusauto hakee lähetykset.

  • Joka päivä lähettämössä on perusrutiinit, joita noudatetaan. Tiimityö on erityisen tärkeää lähettämössä, jotta kaikki työt saadaan hoidettua rivakasti, Welin kertoo.

Rutiinin katkaisevat kiireiset työt, joita Welin kuvailee normaaleiksi katkoiksi. Kiireellisiä tapauksia tulee päivittäin, mutta kovimmat ruuhkat painottuvat kuun vaihteeseen.

  • Poikkeus työrutiiniin on se, ettei koskaan tiedä, mihin kohtaan päivästä kiiretapaus ajoittuu. Kiireelliset lähetykset johtuvat usein asiakkaan äkillisesti muuttuneesta tilaustarpeesta, jolloin me pyrimme vastaamaan kysyntään nopeasti, Welin sanoo.

Welinin työpäivä koostuu esihenkilönä pitkälti logistisesta ohjauksesta ja työnjohtotehtävistä. Käytännössä Welin on aina työntekijöidensä tavoitettavissa ja valmiina auttamaan.

  • Lähettämöstä kuka vain voi tulla koska vain kysymään apua. Jos tulee esimerkiksi muutos sovittuun, ohjeistan ja autan eteenpäin. Olen työntekijöiden tavoitettavissa koko ajan ja autan aina, kun tarve tulee, Welin sanoo.

Päivän aikana Weliniä tullaan pyytämään apuun useita kertoja. Lisäksi Welin pitää huolen, että työntekijät ovat tietoisia uusimmista työtä koskevista tiedoista ja muutoksista.

  • Päivän aikana pieniä avunpyyntöjä tulee noin kymmenen ja isoja viidestä kymmeneen. Vastaan kahdesta eri alueesta, joten teen useita erilaisia työtehtäviä päivittäin, Welin sanoo.

Tie johtotehtäviin alkoi vuokratyösopimuksesta

Welinin polku esihenkilöasemaan alkoi ruohonjuuritasolta. Ura Auraprintillä alkoi vuokratyöfirma Safrentin kautta vuonna 2016 muutaman kuukauden sijaisuudella.

  • Tuurasin vastaanottajaa, pidin siitä työstä ja jäin tänne. Tuuraus muuttui pidemmäksi pestiksi ja seuraavana vuonna sain vakinaistuksen Auraprintille ja siirryin lähettämöön, Welin muistelee.

Neljän vuoden lähettämöpestinsä aikana Welin kaipasi lisää haasteita, ja päätti pyytää niitä työnjohdolta. Pyyntöön vastattiin, ja Welinin rooli kasvoi erilaisilla lisätehtävillä. Vuonna 2020 hän siirtyi työnjohtajaksi. Welinin laaja kokemus lähettämöstä ja varastotyöstä tukee hänen nykyistä johtotehtäväänsä.

  • Kokemus auttaa siinä, miten pystyn auttamaan työntekijöitä ratkaisemaan ongelmia. Olen ollut lähettäjänä, työnjohtotehtävissä ja logistiikkahommissa, ja pyytänyt ja saanut lisää haasteita. Monipuolinen kokemus niistä tehtävistä, joiden esihenkilönä nyt toimin, on iso plussa, Welin pohtii.

Nykyiseen rooliinsa Welin on tyytyväinen. Hänellä on kokemusta logistiikan sisäisistä päätöksistä, ostoista, sopimuksesta ja neuvotteluista.

  • Tämä on oikein mieluisa toimenkuva. Sellainen, mitä olen aina miettinyt haluavani tehdä ja nyt haluan tehdä tätä pitkään, Welin kertoo.

Welin kehuu Auraprintin tarjoamia mahdollisuuksia niille, jotka haluavat edetä urallaan.

  • Minulle tulee lisää työtehtäviä sieltä sun täältä ja välillä teen niin paljon, että itsekin ihmettelen. Se tuntuu hyvältä eikä tule tylsiä hetkiä. Auraprintillä on avokätisesti annettu mahdollisuuksia: jos haluat tehdä, saat tehdä, ja olen päässyt tekemään juuri sitä, mitä haluan, Welin kiittelee.

Auraprintin ja Safrentin pitkäaikainen yhteistyö tuo juuri oikeat työntekijät tehtaalle

Auraprint on tehnyt yli kymmenen vuoden ajan yhteistyötä Safrent Oy:n kanssa palkatessaan työntekijöitä tehtaalleen. Safrent Oy:n toimitusjohtaja Dan Keskitalo on tyytyväisimmillään silloin, kun heidän Auraprintille lähettämänsä työntekijä vakinaistetaan tai etenee työntekijäpolullaan.

– Silloin olemme onnistuneet, kun asiakas saa kauttamme niin sopivan työntekijän, että hänet voidaan vakinaistaa, Keskitalo kertoo.

Safrentin kautta Auraprintille tulleista työntekijöistä vakinaistettuja työntekijöitä on kertynyt jo yli 30. Jotkut työntekijät ovat edenneet työntekijäpolullaan tehtaalta toimistoon, joskus jopa esihenkilötehtäviin asti.

Safrentin tehtävä on löytää Auraprintin tarpeeseen vastaavat työntekijät. Keskitalon mukaan tehtaan puolelle lähtevien työntekijöiden potentiaali tulee usein esiin haastattelussa.

– Tärkeintä on, että hakijasta paistaa läpi hänen halukkuutensa tulla töihin. Reippaus ja iloisuus, halu tehdä töitä ja oppia uutta, hyvä asenne, Keskitalo luettelee tarvittavia ominaisuuksia.

Auraprintin tehtaalla tehdään vuorotyötä, joten työnhakijan sopivuus vuorotyöhön tulee ottaa huomioon.

– Haastattelussa varmistamme aina, että hakija on tietoinen, mitä vuorotyö tarkoittaa. Haluamme, että työnhakija on mahdollisimman valmis ja tietoinen siitä, mitä työ kokonaisuudessaan pitää sisällään. Näin saamme pysyviä ratkaisuja, Keskitalo kertoo.

Pitkäaikainen yhteistyö Auraprintin kanssa auttaa Safrentia ymmärtämään nopeasti Auraprintin tarpeita ja valitsemaan oikeanlaisen työntekijän täyttämään tarvetta.

– Toisinaan tarve on lyhyemmille sijaisuuksille ja toisinaan pidemmille. Meillä on jo valmiiksi verkostossamme erityyppisiä työntekijöitä, joita voimme välittää asiakasyrityksillemme, ja asiakkaan toiveen mukaan voimme avata kokonaan uuden haun tiettyyn toimeen, Keskitalo sanoo.

Vaikka alkuperäinen sopimus on määräaikainen ja tiettyyn pestiin kohdistettu, ei määräaikaisuuden päättyminen tarkoita aina työsuhteen välitöntä loppua. Työnsä kunnolla tekevää työntekijää arvostetaan Auraprintillä.

– Auraprintillä on mahdollisuus kehittyä ja siirtyä talossa eteenpäin seuraaviin työtehtäviin. Se on hieno piirre Auraprintissä, Keskitalo toteaa.

Keskitalo kiittelee Auraprintiä sujuvasta yhteistyöstä ja arvostaa Auraprintiä yrityksenä. Keskitalo kuvailee Auraprintia yhteistyökumppanina, joka on välittävä ja kiinnostunut.

– Auraprintin toimintatavoista näkee selkeästi, että yritys haluaa olla ja on rehti ja vastuullinen työnantaja. Työntekijöitä kuunnellaan, huomioidaan ja heistä välitetään. Kaikkia kohdellaan Auraprintillä tasa-arvoisesti.